النصوص القانونية
إشعار حماية البيانات الشخصية (KVKK)
إشعار الإفصاح الموجّه إلى المتطوعين والمتقدمين والمشاركين والداعمين بشأن حماية البيانات الشخصية ومعالجتها
تتخذ جمعية باليت للثقافة والفن والتعليم (PALETDER) وبينالي إسطنبول لفنون الأطفال والشباب أعلى مستوى ممكن من التدابير الأمنية لضمان جمع بياناتكم الشخصية وحفظها ومشاركتها وفقًا للقانون، ولحماية خصوصيتكم.
وغايتنا أن نُطلعكم بأقصى قدر من الشفافية، عملًا بالمادة 10 من قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 وحرصًا على رضاكم، على طرق جمع بياناتكم الشخصية، وأغراض معالجتها، والجهات التي تُشارَك معها، وأسبابها القانونية، وحقوقكم في هذا الشأن.
1. المسؤول عن البيانات
بموجب قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 («القانون رقم 6698»)، يجوز أن تُجمع بياناتكم الشخصية وتُعالَج في النطاق الموضّح أدناه من قِبل جمعية باليت للثقافة والفن والتعليم وبينالي إسطنبول لفنون الأطفال والشباب («البينالي») بصفتهما المسؤول عن البيانات.
وبموجب هذا الإشعار المتعلق بحماية البيانات الشخصية ومعالجتها («الإشعار»)، نودّ نحن، جمعية باليت للثقافة والفن والتعليم (PALETDER) وبينالي إسطنبول لفنون الأطفال والشباب («الجمعية» و«البينالي»)، بصفتنا المسؤول عن البيانات وفق قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 («KVKK»)، أن نُطلعكم، أعزاءنا المتطوعين والمشاركين والمتقدمين والداعمين، على ما يلزم في إطار واجب الإفصاح المترتب علينا بموجب هذا القانون.
وفي إطار هذا القانون، يُقصد بالبيانات الشخصية كل معلومة تتعلق بشخص طبيعي محدد الهوية أو قابل للتحديد («البيانات الشخصية»)؛ أما البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة، وهي نوع خاص منها، فيُقصد بها البيانات المتعلقة بالعرق، والأصل الإثني، والرأي السياسي، والمعتقد الفلسفي، والدين، والمذهب أو المعتقدات الأخرى، والهيئة واللباس، والعضوية في الجمعيات أو الأوقاف أو النقابات، والصحة، والحياة الجنسية، والإدانات الجنائية والتدابير الأمنية، إضافة إلى البيانات البيومترية والجينية («البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة»). وعليه، يشمل تعريف البيانات الشخصية بياناتكم الشخصية ذات الطبيعة الخاصة أيضًا.
2. طريقة جمع البيانات الشخصية والأسباب القانونية لمعالجتها
تجمع الجمعية بياناتكم الشخصية، استنادًا إلى الأغراض المحددة في النظام الأساسي للجمعية وفي شروط المشاركة في البينالي، شفهيًا أو كتابيًا أو إلكترونيًا، عبر الوسائل المبيّنة أدناه، ولا سيما من خلال الطلبات التي تقدّمونها، والمؤسسات الأخرى التي نتلقى منها خدمات الدعم، والأشخاص الطبيعيين و/أو الاعتباريين الذين نتعامل معهم في إطار التشريعات أو العقود، وموقعنا الإلكتروني، وغير ذلك من القنوات القائمة أو التي قد تُستحدث مستقبلًا.
ويجوز جمع بياناتكم الشخصية، فيما يتصل بالمعاملات التي تجرونها معنا وللأغراض وفي النطاق المحدد في القسم 4 أدناه، بوسائل آلية أو غير آلية، شفهيًا أو كتابيًا أو إلكترونيًا، وعبر الطرق والأطراف الثالثة المذكورة أدناه، ضمن فئات مثل: معلومات الطلب، ومعلومات المؤسسة، ومعلومات الهوية، ومعلومات الاتصال، ومعلومات العضوية، ومعلومات التطوع، ومعلومات أمن المعاملات، ومعلومات المعاملات القانونية والامتثال.
وفي هذا السياق، تتمثل طرق جمع البيانات الشخصية ووسائلها فيما يلي:
- الوثائق التي تملؤونها أثناء زياراتكم للموقع الإلكتروني للبينالي، أو عند العضوية، أو تقديم طلبات المشاريع أو الفعاليات أو التطوع، أو إجراءات التسجيل، أو تقديم التبرعات،
- الوثائق التي تُملأ في الفعاليات التي ينظمها البينالي أو أطراف ثالثة و/أو في نقاط الفعاليات التابعة للجمعية،
- الطلبات التي تقدّمونها عبر الموقع الإلكتروني للبينالي،
- المقترحات أو الطلبات أو الشكاوى التي تبلغوننا بها شفهيًا عبر الهاتف، أو كتابيًا عبر الموقع الإلكتروني للجمعية والبينالي، ومنصات التواصل الاجتماعي، وما شابهها من قنوات،
- استبيانات الرضا التي تملؤونها،
- الأطراف الثالثة التي تتلقى منها الجمعية خدمات تتعلق بداعمي البينالي والمتبرعين له، وتربطها بها علاقة عمل تعاقدية.
أما الأسباب القانونية لمعالجة البيانات الشخصية المنصوص عليها في المادتين 5 و6 من قانون حماية البيانات الشخصية فهي:
- وجود موافقتكم الصريحة،
- النص على ذلك صراحةً في القوانين،
- أن تكون المعالجة ضرورية لحماية حياة أو سلامة جسد الشخص نفسه أو غيره، إذا كان عاجزًا عن التعبير عن موافقته لاستحالة فعلية، أو كانت موافقته غير معتدّ بها قانونًا،
- معالجة البيانات الشخصية فيما يتعلق بإبرام عقد أو تنفيذه،
- أن تكون المعالجة ضرورية للوفاء بالتزاماتنا القانونية،
- أن يكون صاحب البيانات قد أعلنها بنفسه،
- أن تكون معالجة البيانات ضرورية لإنشاء حق أو ممارسته أو حمايته، و
- أن تكون ضرورية لمصالحنا المشروعة، شريطة ألا تمس حقوقكم وحرياتكم الأساسية.
3. بياناتكم الشخصية التي نجمعها
البيانات الشخصية التي نجمعها منكم هي البيانات التي نعالجها بما يتناسب مع أغراض المعالجة المبيّنة في القسم 4 أدناه، وذلك لتحقيق الأغراض المحددة في النظام الأساسي للجمعية وفي إطار فعاليات البينالي، وتقديم الخدمات لكم، والوفاء بالتزاماتنا تجاهكم، وتنظيم السجلات والوثائق، والامتثال لالتزامات حفظ المعلومات والإبلاغ والإعلام والتدقيق وغيرها مما تفرضه التشريعات المحلية والدولية.
4. أغراض معالجة البيانات الشخصية
يعالج البينالي بياناتكم الشخصية للأغراض المبيّنة أدناه، بناءً على موافقتكم الصريحة أو في الحالات الأخرى التي يجيزها قانون حماية البيانات الشخصية:
- التواصل معكم لأغراض متطلبات تقنية المعلومات، وطلبات المشاريع، وطلبات التطوع، والبنية التحتية للأنظمة، وما تقتضيه خدمات دعم تقنية المعلومات التي نتلقاها، وإيصال المعلومات اللازمة إليكم بشأن هذه الخدمات والمنتجات،
- تقديم التبرعات العينية و/أو النقدية في إطار إنشاء العلاقة مع المتبرعين (معلومات الهوية، والاتصال، ومعاملات المتبرع، والمالية، وأمن المعاملات)، (السبب القانوني: إبرام العقد وتنفيذه، والضرورة لمصالحنا المشروعة)
- إرسال شهادات الشكر بناءً على الطلبات المقدّمة، في إطار استمرار العلاقة مع المتطوعين والتربويين والمشاركين والداعمين والمتبرعين المتقدمين (معلومات الهوية، والاتصال، ومعاملات المتبرع)، (السبب القانوني: الضرورة لمصالحنا المشروعة)
- قياس رضا المتطوعين/المشاركين وتعزيزه، وإدارة الشكاوى، وتلقي آرائكم ومقترحاتكم بشأن الخدمات والتدريبات والفعاليات، وتلقي بلاغاتكم عن المشكلات والأخطاء، وإعلامكم بالمنتجات والفعاليات والخدمات، (السبب القانوني: الضرورة لمصالحنا المشروعة)
- إعلامكم بشأن شكاواكم وطلباتكم، (السبب القانوني: الضرورة لمصالحنا المشروعة)
- تسيير الأعمال المالية والمحاسبية عقب تقديم التبرعات، والوفاء تبعًا لذلك بالالتزامات الضريبية وغيرها من الالتزامات القانونية (بما في ذلك إصدار إيصالات التبرع وحفظها) (معلومات الهوية، والاتصال، والمالية، ومعاملات المتبرع، ومعاملات المشارك)، (السبب القانوني: النص عليه صراحةً في القوانين، وتنفيذ العقد، وضرورة معالجة البيانات لإنشاء حق أو ممارسته أو حمايته)
- تسيير أعمال الطلبات والدعم والملاحظات والتدريب الإلكتروني والفعاليات الإلكترونية في إطار أنشطة البينالي، والتواصل في هذا الإطار بالوسائل الإلكترونية أو عبر الهاتف (معلومات الهوية، والاتصال، والمعاملات، وأمن المعاملات)، (السبب القانوني: الموافقة الصريحة)
- يجوز نقل البيانات إلى المؤسسات التي نتعاقد معها لإرسال الرسائل والطرود والبريد إلى المشاركين في البينالي، وإلى شركات الشحن التي تتولى تسليم الطرود والبريد إليكم، في إطار شروط معالجة البيانات الشخصية وأغراضها المبيّنة في المادتين 8 و9 من القانون رقم 6698. (معلومات الهوية، والاتصال، والعنوان، والتعليم، والفعاليات) (السبب القانوني: الموافقة الصريحة)
- ضمان المشاركة في الأنشطة والتدريبات المنفّذة عبر طلبات البينالي وفعالياته والإعلان عنها، وإجراء التحليلات اللازمة لذلك، وتخطيط الأنشطة وإدارة تنفيذها (معلومات الهوية، والاتصال، ومعاملات المشارك، والخبرة المهنية)، (السبب القانوني: الموافقة الصريحة)
- إجراء استبيانات رضا في البيئات الإلكترونية و/أو الورقية بهدف تعزيز رضا المشاركين في البينالي، (معلومات الهوية، والاتصال، ومعاملات المتبرع، ومعاملات المشارك، والخبرة المهنية، والتعليم، والفعاليات، والمقترحات/الطلبات/الشكاوى) (السبب القانوني: الموافقة الصريحة)
- تقييم طلبات المتبرعين/المشاركين والمتطوعين ومقترحاتهم وشكاواهم الواردة عبر الموقع الإلكتروني للبينالي ومنصات التواصل الاجتماعي وما شابهها من قنوات، ومتابعتها، (معلومات الهوية، والاتصال، والمشارك، ومعاملات المتطوع، والمقترحات/الطلبات/الشكاوى، وحسابات التواصل الاجتماعي) (السبب القانوني: ضرورة معالجة البيانات لإنشاء حق أو ممارسته أو حمايته)
- نشر الإعلانات والدعوات المتعلقة بالفعاليات والمشاريع والاجتماعات وما شابهها من أنشطة نُفّذت و/أو ستُنفَّذ في إطار البينالي، وإرسال بطاقات الدعوة إلى الفعاليات، والشهادات، والملصقات، والكتيّبات، والكتالوجات، والمجلات، وتقارير النشاط (معلومات الهوية، والاتصال، والتعليم، والفعاليات) (السبب القانوني: الموافقة الصريحة)
- متابعة النزاعات القانونية وتسيير إجراءات تسويتها (معلومات الهوية، والاتصال، والمعاملات القانونية، ومعاملات المشارك، ومعاملات المتبرع، وأمن المعاملات، والمقترحات/الطلبات/الشكاوى)، (السبب القانوني: ضرورة معالجة البيانات لإنشاء حق أو ممارسته أو حمايته، والضرورة لمصالحنا المشروعة)
- الامتثال لالتزامات حفظ المعلومات والإبلاغ والإعلام والتدقيق التي تفرضها الجهات الرسمية، والوفاء بمتطلبات العقود، وأداء الالتزامات القانونية التي تخضع لها الجمعية فيما يتعلق بالاستفادة من هذه الخدمات، وتزويد الأشخاص والمؤسسات والهيئات المخوّلة بالمعلومات في إطار الوفاء بالالتزامات القانونية وطلبات الجهات الإدارية المختصة (معلومات الهوية، والاتصال، ومعاملات المشارك، ومعاملات المتبرع، والمعاملات القانونية، وأمن المعاملات، والمقترحات/الطلبات/الشكاوى)، (السبب القانوني: الوفاء بالتزاماتنا القانونية)
5. الجهات التي يجوز نقل البيانات الشخصية إليها والغرض من ذلك
يجوز للبينالي، في الحالات التي يجيزها القانون (وفي إطار الأغراض المبيّنة في المادة 4)، أن ينقل بياناتكم الشخصية داخل البلاد أو خارجها و/أو يتيح الوصول إليها: إلى الأشخاص الذين يتعاون معهم و/أو يتلقى منهم خدمات أو دعمًا في مجالات مثل التعليم، والفعاليات، والعلاقات مع المشاركين والمتطوعين/المتبرعين، والقانون، والمحاسبة، والبرمجيات، والأبحاث؛ وإلى غيرهم من الأطراف الثالثة التي يلزم النقل إليها لتحقيق الأغراض المحددة (كالشركات التي تقدّم خدمات إرسال الرسائل النصية والبريد الإلكتروني، وCRM (إدارة العلاقات مع المشاركين والمتطوعين)، والإعلان، والتواصل الاجتماعي، والعلاقات العامة، والحوسبة السحابية، والنسخ الاحتياطي، ودعم البرمجيات وما شابهها)؛ وإلى المؤسسات والهيئات المختصة لغرض تسوية النزاعات القانونية والوفاء بالالتزامات الناشئة عن التشريعات، وإلى السلطات القضائية أو جهات إنفاذ القانون المعنية عند الطلب.
كما يجوز نقلها إلى الأشخاص أو المؤسسات التي تجيز لها ذلك أحكام قانون الإجراءات الضريبية، وتشريعات مؤسسة الضمان الاجتماعي، وديوان المحاسبة، وقانون منع غسل عائدات الجرائم، وقانون منع غسل الأموال غير المشروعة، والقانون التجاري التركي، وقانون الالتزامات، وغيرها من التشريعات،
وإلى المؤسسات والهيئات العامة والجهات الإدارية والقانونية المخوّلة قانونًا،
وإلى المؤسسات التي نتعاقد معها لإرسال الرسائل إلى المشاركين في التدريبات، وشركات الشحن التي تتولى تسليم الطلبات إليكم، في إطار شروط معالجة البيانات الشخصية وأغراضها المبيّنة في المادتين 8 و9 من القانون رقم 6698.
6. حقوق صاحب البيانات الشخصية بموجب المادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية
يحق لكم، بصفتكم أصحاب البيانات الشخصية، أن تطلبوا في أي وقت من البينالي، بوصفه المسؤول عن البيانات، ممارسة حقوقكم المبيّنة أدناه وفق المادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية.
وتتمثل حقوقكم في هذا الإطار فيما يلي:
- معرفة ما إذا كانت بياناتكم الشخصية تُعالَج أم لا،
- طلب معلومات عن ذلك إن كانت بياناتكم الشخصية قد عولجت،
- معرفة الغرض من معالجة بياناتكم الشخصية، وما إذا كانت تُستخدم بما يتفق مع هذا الغرض،
- معرفة الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها بياناتكم الشخصية داخل البلاد أو خارجها،
- طلب تصحيح بياناتكم الشخصية إن كانت قد عولجت على نحو ناقص أو خاطئ، وطلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات بالإجراء المتخذ في هذا الشأن،
- طلب حذف بياناتكم الشخصية أو إتلافها أو إخفاء هويتها خلال 30 (ثلاثين) يومًا، وفق أحكام اللائحة المتعلقة بحذف البيانات الشخصية أو إتلافها أو إخفاء هويتها، إذا زالت الأسباب التي استدعت معالجتها رغم معالجتها وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية والقوانين الأخرى ذات الصلة، وطلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات بالإجراء المتخذ في هذا الشأن،
- الاعتراض على أي نتيجة تمسّكم سلبًا تترتب على تحليل البيانات المعالَجة حصريًا بواسطة أنظمة آلية،
- طلب التعويض عن الضرر في حال تضرركم من معالجة بياناتكم الشخصية على نحو مخالف للقانون. وتُرفع الطلبات المذكورة أعلاه كتابيًا، أو بالطرق الأخرى التي تحددها الهيئة، إلى البينالي وPALETDER بصفتهما المسؤول عن البيانات.
وفي هذا الإطار، يمكنكم تقديم طلبكم المتعلق بالحقوق المذكورة أعلاه إلى عنوان بريدنا الإلكتروني المبيّن أدناه، والذي قد يتغير من حين لآخر، عبر عنوان بريدكم الإلكتروني المسجّل (KEP)، أو بتوقيع إلكتروني آمن، أو بتوقيع عبر الهاتف المحمول، أو باستخدام عنوان بريدكم الإلكتروني الذي سبق أن أبلغتم به البينالي والمسجّل في نظامه (مع إرفاق الوثائق التي تثبت هويتكم)؛ أو تسليمه باليد إلى عنواننا البريدي المبيّن أدناه، والذي قد يتغير من حين لآخر، في صورة طلب خطي موقّع بخط اليد مرفق به ما يثبت هويتكم، أو إرساله عن طريق كاتب العدل.
ويُشترط في الطلب الذي تقدّمونه لممارسة حقوقكم المذكورة أعلاه بصفتكم أصحاب البيانات الشخصية، والمتضمن بيان الحق الذي تطلبون ممارسته، أن يكون موضوعه واضحًا ومفهومًا، وأن يتعلق بشخصكم، أو أن تكونوا مفوّضين تفويضًا خاصًا إن كنتم تتصرفون نيابة عن غيركم مع إثبات هذا التفويض بالوثائق، وأن يتضمن الطلب معلومات هويتكم وعنوانكم.
ويبتّ البينالي في الطلبات الواردة في أقرب وقت ممكن بحسب طبيعتها، وفي موعد أقصاه ثلاثون يومًا، مجانًا (ما لم يترتب على ذلك تكلفة). غير أنه إذا اقتضى الإجراء تكلفة إضافية، فقد تُستوفى الرسوم المحددة في التعرفة التي تضعها هيئة حماية البيانات الشخصية. وإذا تجاوز الرد على الطلب 10 (عشر) صفحات، تُستوفى رسوم معالجة قدرها 1.00 (ليرة تركية واحدة) عن كل صفحة. وإذا طُلب تقديم الرد على وسيط تخزين مثل قرص مدمج (CD) أو ذاكرة فلاش، تُستوفى رسوم بحسب تكلفة وسيط التخزين المطلوب.
7. عقد التنازل عن حقوق المؤلف
«يوافق صاحب العمل الفني (صاحب البيانات الشخصية)، فيما يخص حقوقه المبيّنة في البنود (a وb وc وd) من «عقد التنازل عن حقوق المؤلف» الملحق بهذا الإشعار، وطوال مدة العقد، على معالجة عمله الفني (بياناته الشخصية) في إطار المادة 6/IV من قانون حماية البيانات الشخصية: «معالجة البيانات الشخصية فيما يتعلق بإبرام عقد أو تنفيذه».»
المسؤول عن البيانات: جمعية باليت للثقافة والفن والتعليم (PALETDER)، بينالي إسطنبول لفنون الأطفال والشباب
العنوان البريدي: Ağaoğlu My City C1-29، Çakmak، Ümraniye، إسطنبول
الهاتف: +90 505 925 81 04
البريد الإلكتروني: [email protected]