Aviso de protección de datos (KVKK)

Aviso informativo sobre la protección y el tratamiento de datos personales para voluntarios, solicitantes, participantes y colaboradores

La Asociación Palet de Cultura, Arte y Educación – Bienal de Arte Infantil y Juvenil de Estambul adopta las medidas de seguridad más rigurosas posibles para garantizar que sus datos personales se recojan, conserven y compartan conforme a la ley, y para proteger su privacidad.

Nuestro objetivo es informarle con la máxima transparencia, de conformidad con el artículo 10 de la Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales y en aras de su satisfacción, sobre la forma en que se recogen sus datos personales, los fines de su tratamiento, las personas con las que se comparten, las bases jurídicas del tratamiento y sus derechos.

1. Responsable del tratamiento

De conformidad con la Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales (en adelante, la «Ley n.º 6698»), sus datos personales serán recogidos y podrán ser tratados, en el alcance que se describe a continuación, por la Asociación Palet de Cultura, Arte y Educación – Bienal de Arte Infantil y Juvenil de Estambul (en adelante, la «BIENAL»), en calidad de responsable del tratamiento.

Mediante el presente Aviso Informativo sobre la Protección y el Tratamiento de Datos Personales (en adelante, el «Aviso Informativo»), PALETDER, Asociación Palet de Cultura, Arte y Educación – Bienal de Arte Infantil y Juvenil de Estambul (en adelante, la «Asociación» y la «Bienal»), en calidad de responsable del tratamiento conforme a la Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales (en adelante, la «KVKK»), desea informar a nuestros apreciados voluntarios, participantes, solicitantes y colaboradores, en cumplimiento del deber de información que establece la KVKK.

Conforme a la KVKK, se entiende por dato personal toda información relativa a una persona física identificada o identificable (en adelante, «Dato Personal»); y por dato personal de categoría especial, un tipo particular de dato personal, los datos relativos a la raza, el origen étnico, las opiniones políticas, las creencias filosóficas, la religión, la confesión u otras creencias, la vestimenta, la pertenencia a asociaciones, fundaciones o sindicatos, la salud, la vida sexual, las condenas penales y las medidas de seguridad, así como los datos biométricos y genéticos (en adelante, «Dato Personal de Categoría Especial»). En este sentido, la definición de Dato Personal incluye también sus Datos Personales de Categoría Especial.

2. Métodos de recogida de los datos personales y bases jurídicas del tratamiento

La ASOCIACIÓN recoge sus datos personales, sobre la base de los fines establecidos en los ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN y en las bases de la convocatoria de la Bienal, de forma verbal, escrita o electrónica, a partir de las solicitudes que usted presente, de otras instituciones de las que recibimos servicios de apoyo, de personas físicas y/o jurídicas con las que se opera en el marco de cualquier normativa o contrato, y de canales como nuestro sitio web u otros que puedan establecerse en el futuro, en particular mediante los medios que se enumeran a continuación.

En relación con las operaciones que usted realice, y con los fines y el alcance que se indican más abajo en la sección 4, pueden recogerse datos personales por medios automatizados o no automatizados, de forma verbal, escrita o electrónica, y a través de los métodos y terceros que se indican a continuación, en categorías como datos de solicitud, datos de la institución, datos de identidad, datos de contacto, datos de miembro, datos de voluntariado, datos de seguridad de las operaciones y datos de cumplimiento y operaciones jurídicas.

En este sentido, los métodos y medios de recogida de datos personales son los siguientes:

los documentos que se completan durante sus visitas al sitio web de la BIENAL, la afiliación, las solicitudes de proyectos, de actividades y de voluntariado, los procesos de registro y la realización de donaciones;
los documentos que se completan en actividades organizadas por la BIENAL o por terceros y/o en los puntos de actividad de la Asociación;
las solicitudes que realice a través del sitio web de la BIENAL;
las sugerencias, solicitudes o quejas que nos haga llegar verbalmente por teléfono, o por escrito a través del sitio web de la Asociación y de la Bienal, de las redes sociales y de canales similares;
las encuestas de satisfacción que usted complete;
los terceros de los que la Asociación recibe servicios y con los que mantiene acuerdos comerciales en relación con los colaboradores y donantes de la Bienal.

Las bases jurídicas para el tratamiento de los datos personales previstas en los artículos 5 y 6 de la KVKK son las siguientes:

que exista su consentimiento explícito;
que esté expresamente previsto en las leyes;
que sea necesario para proteger la vida o la integridad física de la propia persona, o de otra, cuando esta no pueda manifestar su consentimiento por imposibilidad material o su consentimiento no tenga validez jurídica;
que el tratamiento de datos personales esté relacionado con la celebración o la ejecución de un contrato;
que sea necesario para cumplir nuestras obligaciones legales;
que la persona interesada haya hecho públicos los datos;
que el tratamiento sea necesario para el establecimiento, el ejercicio o la protección de un derecho; y
que sea necesario para nuestros intereses legítimos, siempre que no se perjudiquen sus derechos y libertades fundamentales.

3. Datos personales recogidos

Los Datos Personales que recogemos son los datos que tratamos de forma proporcional a los fines de tratamiento que se indican más abajo en la sección 4, con el fin de alcanzar los objetivos establecidos en los Estatutos de la Asociación y en el marco de las actividades de la Bienal, ofrecerle nuestros servicios, cumplir nuestras obligaciones con usted, elaborar registros y documentos, y cumplir las obligaciones de conservación de información, presentación de informes, información, supervisión y demás que prevé la legislación nacional e internacional.

4. Fines del tratamiento de los datos personales

La BIENAL trata sus Datos Personales con su consentimiento explícito, o en los demás supuestos legalmente permitidos por la KVKK, para los siguientes fines:

comunicarnos con usted para transmitirle la información necesaria en relación con las necesidades informáticas, las solicitudes de proyectos y de voluntariado, la infraestructura de sistemas y los servicios de apoyo informático recibidos, así como con dichos servicios y productos;
la realización de donaciones en especie y/o en efectivo en el marco del establecimiento de la relación con los donantes (datos de identidad, de contacto, de operaciones de donantes, financieros y de seguridad de las operaciones) (base jurídica: celebración y ejecución del contrato; necesidad para nuestros intereses legítimos);
el envío de certificados de agradecimiento, en respuesta a la solicitud presentada, en el marco del mantenimiento de la relación con voluntarios, educadores, participantes, colaboradores y donantes solicitantes (datos de identidad, de contacto y de operaciones de donantes) (base jurídica: necesidad para nuestros intereses legítimos);
medir y aumentar la satisfacción de voluntarios y participantes, gestionar quejas, recoger sus opiniones y sugerencias sobre servicios, formaciones y actividades, recibir sus avisos de problemas o errores e informarle sobre productos, actividades y servicios (base jurídica: necesidad para nuestros intereses legítimos);
informarle sobre sus quejas y solicitudes (base jurídica: necesidad para nuestros intereses legítimos);
tras la realización de una donación, llevar a cabo las tareas financieras y contables y cumplir en consecuencia las obligaciones fiscales y demás obligaciones legales (incluida la emisión y conservación del recibo de donación) (datos de identidad, de contacto, financieros, de operaciones de donantes y de operaciones de participantes) (base jurídica: previsión expresa en las leyes; ejecución del contrato; necesidad del tratamiento para el establecimiento, el ejercicio o la protección de un derecho);
gestionar las solicitudes, el apoyo, la recogida de comentarios, las formaciones en línea y las actividades en línea en el marco de las actividades de la BIENAL, y establecer contacto por medios electrónicos o por teléfono con este fin (datos de identidad, de contacto, de operaciones y de seguridad de las operaciones) (base jurídica: consentimiento explícito);
transferir sus datos a las instituciones con las que tenemos acuerdos para el envío de mensajes, paquetes y correo a los participantes de la BIENAL, y a las empresas de mensajería que les entregan los paquetes y el correo, dentro de las condiciones y fines de tratamiento de datos personales establecidos en los artículos 8 y 9 de la Ley n.º 6698 (datos de identidad, de contacto, de dirección, de formación y de actividades) (base jurídica: consentimiento explícito);
garantizar la participación en las actividades y formaciones realizadas a través de las convocatorias y actividades de la BIENAL, darlas a conocer, realizar los análisis correspondientes y gestionar la planificación y ejecución de las actividades (datos de identidad, de contacto, de operaciones de participantes y de experiencia profesional) (base jurídica: consentimiento explícito);
realizar encuestas de satisfacción en medios electrónicos y/o físicos para aumentar la satisfacción de los participantes de la Bienal (datos de identidad, de contacto, de operaciones de donantes y de participantes, de experiencia profesional, de formación, de actividades y de sugerencias, solicitudes y quejas) (base jurídica: consentimiento explícito);
evaluar y dar seguimiento a las solicitudes, sugerencias y quejas de donantes, participantes y voluntarios transmitidas a través del sitio web de la BIENAL, las redes sociales y canales similares (datos de identidad, de contacto, de operaciones de participantes y de voluntarios, de sugerencias, solicitudes y quejas, y de cuentas en redes sociales) (base jurídica: necesidad del tratamiento para el establecimiento, el ejercicio o la protección de un derecho);
difundir anuncios y convocatorias sobre actividades, proyectos, reuniones y actividades similares realizadas o por realizar en el seno de la BIENAL, y enviar invitaciones, certificados, carteles, folletos, catálogos, revistas e informes de actividades (datos de identidad, de contacto, de formación y de actividades) (base jurídica: consentimiento explícito);
llevar a cabo los procesos de seguimiento y resolución de controversias jurídicas (datos de identidad, de contacto, de operaciones jurídicas, de operaciones de participantes y de donantes, de seguridad de las operaciones y de sugerencias, solicitudes y quejas) (base jurídica: necesidad del tratamiento para el establecimiento, el ejercicio o la protección de un derecho; necesidad para nuestros intereses legítimos);
cumplir las obligaciones de conservación de información, presentación de informes, información y supervisión que establecen los organismos oficiales, cumplir los requisitos de los contratos y las obligaciones legales a las que está sujeta la Asociación en relación con el uso de estos servicios, e informar a las personas, instituciones y organismos competentes en el marco del cumplimiento de las obligaciones legales y de los requerimientos de las autoridades administrativas competentes (datos de identidad, de contacto, de operaciones de participantes y de donantes, de operaciones jurídicas, de seguridad de las operaciones y de sugerencias, solicitudes y quejas) (base jurídica: cumplimiento de nuestras obligaciones legales).

5. Destinatarios de los datos personales y fines de la transferencia

En los casos legalmente permitidos (y en el marco de los fines indicados en la sección 4), la BIENAL puede transferir sus datos personales, o dar acceso a ellos, dentro o fuera del país: a las personas con las que colabora y/o de las que recibe servicios o apoyo en ámbitos como la formación, las actividades, las relaciones con participantes, voluntarios y donantes, el asesoramiento jurídico, la contabilidad, el software y la investigación; a otros terceros a los que sea necesario transferirlos para los fines establecidos (empresas de envío de SMS y correo electrónico, de CRM [gestión de relaciones con participantes y voluntarios], de publicidad, redes sociales, relaciones públicas, computación en la nube, copias de seguridad, soporte de software y similares); y, para la resolución de controversias jurídicas y el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la normativa, a las instituciones y organismos competentes y, previa solicitud, a las autoridades judiciales o a las fuerzas de seguridad correspondientes.

Sus datos también podrán transferirse a las personas u organismos autorizados por la Ley de Procedimiento Tributario, la normativa del Instituto de la Seguridad Social, el Tribunal de Cuentas, la Ley sobre la Prevención del Blanqueo del Producto del Delito, la Ley sobre la Prevención del Lavado de Dinero, el Código de Comercio turco, el Código de Obligaciones y demás disposiciones normativas;

a las instituciones y organismos públicos legalmente autorizados, así como a las autoridades administrativas y legales;

y a las instituciones con las que tenemos acuerdos para el envío de mensajes a los participantes en nuestras formaciones, y a las empresas de mensajería que les entregan los pedidos, dentro de las condiciones y fines de tratamiento de datos personales establecidos en los artículos 8 y 9 de la Ley n.º 6698.

6. Derechos del titular de los datos personales conforme al artículo 11 de la KVKK

Como titular de datos personales, puede ejercer en cualquier momento ante la BIENAL, en su calidad de responsable del tratamiento, los derechos que se indican a continuación, de conformidad con el artículo 11 de la KVKK.

En este marco, sus derechos son los siguientes:

saber si sus datos personales se tratan o no;
solicitar información al respecto si sus datos personales han sido tratados;
conocer la finalidad del tratamiento de sus datos personales y si se utilizan de acuerdo con dicha finalidad;
conocer a los terceros, dentro o fuera del país, a los que se han transferido sus datos personales;
solicitar la rectificación de sus datos personales si se han tratado de forma incompleta o incorrecta, y que la operación realizada en este sentido se notifique a los terceros a los que se hayan transferido;
solicitar, aunque se hayan tratado de conformidad con la KVKK y demás disposiciones legales aplicables, que dichos datos se supriman, destruyan o anonimicen en un plazo de 30 (treinta) días conforme al Reglamento sobre la Supresión, Destrucción o Anonimización de Datos Personales si desaparecen los motivos que exigían su tratamiento, y que la operación realizada en este sentido se notifique a los terceros a los que se hayan transferido;
oponerse a que se produzca un resultado en su contra como consecuencia del análisis de los datos tratados exclusivamente mediante sistemas automatizados;
solicitar la reparación de los daños sufridos a causa de un tratamiento ilícito de sus datos personales. Las solicitudes mencionadas se dirigirán a la BIENAL y a PALETDER, como responsables del tratamiento, por escrito o mediante otros métodos que determine el Consejo de Protección de Datos Personales.

En este sentido, puede presentar su solicitud relativa a los derechos anteriores en nuestra dirección de correo electrónico indicada más abajo, que puede cambiar ocasionalmente, mediante su dirección de correo electrónico certificado (KEP), con firma electrónica segura o firma móvil, o utilizando la dirección de correo electrónico que haya comunicado previamente a la BIENAL y que figure registrada en su sistema (adjuntando documentos que acrediten su identidad); o bien entregarla en mano en nuestra dirección postal indicada más abajo, que también puede cambiar ocasionalmente, mediante un escrito con firma manuscrita acompañado de documentos que acrediten su identidad, o enviarla por conducto notarial.

En la solicitud que presente para ejercer los derechos mencionados como titular de datos personales, y que debe incluir las explicaciones relativas al derecho que desea ejercer, lo solicitado debe ser claro y comprensible; el asunto debe referirse a usted o, si actúa en nombre de otra persona, debe estar específicamente autorizado para ello y acreditar dicha autorización; y la solicitud debe incluir sus datos de identidad y su dirección.

La BIENAL resolverá las solicitudes de forma gratuita (siempre que no supongan ningún coste), en el menor tiempo posible según la naturaleza de la solicitud y, a más tardar, en un plazo de treinta días. No obstante, si la operación requiere un coste adicional, podrá cobrarse la tarifa que establezca el Consejo de Protección de Datos Personales. Si las respuestas a las solicitudes superan las 10 (diez) páginas, se cobrará una tasa de tramitación de 1,00 (una) TL por página. Si se solicita que la respuesta se entregue en un soporte de grabación como un CD o una memoria USB, se cobrará una tarifa según el coste del soporte solicitado.

7. Contrato de Cesión de Derechos de Autor

«El Autor de la obra (Titular de los Datos Personales), en relación con los derechos indicados en los apartados “a, b, c, d” del “Contrato de Cesión de Derechos de Autor” anexo al Aviso Informativo, y durante la vigencia del contrato, consiente que su obra (dato personal) sea tratada en el marco del artículo 6/IV de la KVKK, “tratamiento de datos personales relacionado con la celebración o la ejecución de un contrato”».

Responsable del tratamiento: PALETDER, Asociación Palet de Cultura, Arte y Educación – Bienal de Arte Infantil y Juvenil de Estambul

Dirección postal: Ağaoğlu My City C1-29, Çakmak, Ümraniye, Estambul

Teléfono: +90 505 925 81 04

Correo electrónico: [email protected]